Benutzer hinzufügen

Benutzer können vom System-Manager hinzugefügt werden. Wenn Sie ein System-Manager sind, können Sie Benutzer hinzufügen über

Es gibt zwei Hauptarten von Benutzern: Webbenutzer und Systembenutzer. Systembenutzer sind Leute, die ERPNext im Unternehmen verwenden. Webbenutzer sind Kunden oder Lieferanten (Portalbenutzer).

Für einen Benutzer können viele Informationen eingegeben werden. Im Sinne der Anwenderfreundlichkeit ist die Menge an Informationen, die für Webbenutzer eingegeben werden können, gering: Der Vorname und die Email-Adresse. Wichtig ist, dass Sie erkennen, dass die Email-Adresse der eindeutige Schlüssel (ID) dafür ist, einen Benutzer zu identifizieren.

Einstellungen > Benutzer > Benutzer

1. Übersicht der Benutzer

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neu".

2. Benutzerdetails hinzufügen

Fügen Sie Details zum Benutzer hinzu, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, usw.

Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird zur Benutzer-ID.

Nach dem Hinzufügen dieser Details bitte den Benutzer abspeichern.

3. Rollen einstellen

Nach dem Speichern sehen Sie eine Liste der Rollen und daneben jeweils eine Schaltfläche zum Anklicken. Markieren Sie alle Rollen, von denen Sie möchten, dass sie der Benutzer bekommt, und speichern Sie das Dokument ab. Um zu sehen, welche Berechtigungen die einzelnen Rollen haben, klicken Sie auf den Rollennamen.

4. Zugriff auf Module einstellen

Benutzer haben Zugriff auf alle Module, für die sie aufgrund Ihrer Rollen Berechtigungen haben. Wenn Sie bestimmte Module für den Zugriff sperren möchten, entfernen Sie die Markierung in der Liste.

5. Sicherheitseinstellungen

Wenn Sie dem Benutzer nur zu bestimmten Bürozeiten oder an Wochenenden Zugriff auf das System gewähren möchten, stellen Sie das unter den Sicherheitseinstellungen ein.