Artikelkodierung

Wenn Sie bereits einer ausgewachsenen Geschäftstätigkeit mit einer Anzahl an physischen Produkten nachgehen, haben Sie Ihre Artikel vielleicht schon kodifiziert. Wenn nicht, haben Sie die Wahl. Wir empfehlen Ihnen, Artikel zu kodieren, wenn Sie viele Produkte mit langen oder komplizierten Namen haben. Für den Fall, dass sie wenige Produkte mit kurzen Namen haben, übernimmt man vorzugsweise den Artikelnamen für den Artikelcode.

Die Artikelkodierung war schon immer ein schwieriges Thema und es wurden hierzu schon Kriege geführt (kein Scherz!). Unserer Erfahrung nach ist das Arbeiten ohne Kodierung ein Alptraum, wenn Sie Artikel haben, die eine bestimmte Größe überschreiten.

Vorteile

Standartisierter Weg, wie Dinge bezeichnet werden.
Geringere Wahrscheinlichkeit doppelter Einträge.
Eindeutige Bezeichnung.
Schnelle Möglichkeit einen ähnlichen Artikel zu finden.
Artikelnamen werden immer länger, wenn weitere Typen eingeführt werden. Codes sind kürzer.

Nachteile

Sie müssen sich die Codes merken!
Für neue Teammitglieder schwerer nachzuvollziehen.
Sie müssen immer wieder neue Codes erstellen.

Beispiel

Sie sollten Sich eine einfache Anleitung / einen "Spickzettel" zurecht legen, um Ihre Artikel zu kodieren, anstatt sie einfach der Reihe nach zu numerieren. Jeder Buchstabe sollte eine Bedeutung haben. Hier ist ein Beispiel:

Wenn Ihre Geschäftstätigkeit Holzmöbel umfasst, könnten Sie wie folgt kodieren:

Artikel-Kodierungs-Übersicht (BEISPIEL)

Die letzten Stellen können der Reihe nach vergeben sein. Wenn Sie sich also den Code "WM304" ansehen, dann wissen Sie, dass es sich um Holzleisten mit einer Länge unter 10cm handelt.

Standardisierung

Wenn mehr als eine Person Artikel benennt, kann sich die Art und Weise, wie bezeichnet wird, von Person zu Person unterscheiden. Manchmal vergisst sogar die gleiche Person wie sie einen Artikel bezeichnet hat und erstellt aus diesem Grund einen doppelten Eintrag, z. B. "Holzstück 3mm" und "3mm-Holzstück".

Rationalisierung

In der Praxis hat es sich als sinnvoll erwiesen, eine möglichst kleine Anzahl von Artikelvarianten zu haben, so dass möglichst wenig Lagerbestand existiert, die Lagerverwaltung einfacher ist, usw. Wenn Sie ein neues Produkt planen und Sie wissen wollen, ob Sie Rohmateriel oder ein Bauteil schon in anderen Produkten verwenden, helfen Ihnen die Artikelcodes dabei dies schnell herauszufinden.

Wir glauben, dass Ihnen diese kleine Investition dabei helfen wird, Rationalisierungseffekte zu erzielen, wenn Ihre Geschäftstätigkeit zunimmt. Dennoch ist es natürlich in Ordnung, wenn Sie bei wenig Artikeln nicht kodieren.