Introducción

¿Qué es un ERP y por qué las empresas deberían usarlo?

Si ya sabes que necesitas un sistema todo-en-uno para tu compañia, puedes pasar a la siguiente página.

Hoy en día las empresas pequeñas y medias (PYMEs) tienen que a hacer frente los mismos problemas y desafíos de las empresas más grandes. Uno que es mayor es planear y gestionar los recursos de la empresa. PYMEs se enfrentan las mismas complejidades con recursos más limitados para encargarse de ellos.

PYMEs (como empresas más grandes) tienen que:

  • Hacer la contabilidad
  • Pagar los impuestos
  • Pagar la nómina
  • Gestionar el flujo de caja
  • Gestionar los tiempos
  • Manejar las entregas y los envíos
  • Proporcionar bienes y servicios de calidad
  • Comunicarse con clientes, responder a sus preguntas, y mantener a todos contentos

Grandes empresas tienen la ventaja de invertir millones de dólares en sistemas avanzados para manejar sus procesos de una forma más eficiente. Estos sistemas se permiten que compañias masivas pueden cumplir de todos los procesos, procesos bien complejos que son multinacionales, multiempresas, y multidivisas en operaciones globales, de la empresa en solo un sistema avanzado. Esto les ha apoyado en llegar a la consolidación de todos los datos en los procesos fundamentales de los negocios como la contabilidad, los impuestos, la nómina, los informes y la cadena de suministro solo por nombrar algunos.

A diferencia a las empresas grandes, PYMEs se dejaran fuera de la ¨primera ronda de la revolución digital (1995-2015). La causa principal fue que no tenían los recursos financieros para licensar software registrado, contratar programadores y customizar el software para cumplir con las requerimientos de la empresa. Sistemas como SAP no han sido una opción para la mayoría de las PYMEs por el costo alto que usualmente es al menos $100.000 (si, cien mil dólares). Aún con servicios en la nube (Software as a Service o SAAS) de los mismos proveedores el costo sigue alto y no es fácil cambiar el software para las necesidades del negocio.

Por eso empresas pequeñas y medias todavía se aguantan la dificultad de mantener organización. Usualmente usan una mezcla de aplicaciones (y papel) como hojas electrónicas, software de contabilidad, una plataforma CRM, y otros sistemas inconexos. Pequeñas empresas, sin embargo, luchan para mantener las cosas organizadas con estas herramientas inconexas. El problema es que no todos están en la misma página y que es necessario acessar un multitúd de sistemas para manejar partes del negocio distintas como datos de los clientes, ventas, el flujo de caja, y la rentabilidad porque todo la infomación están en silos distintos. Por eso es difícil agregar los datos para tener percepciones significativas. Eso causa que muchas veces PYMEs están reactivas en lugar de proactivas en las operaciones día a día que se limita el desarrollo de la empresa.

ERPNext resuelve algunos de los problemsa principales que PYMEs tienen que afrontar cuando están dirigindo sus recursos: - La Asequibilidad: Es software libre, gratís y abierto. Cualquier persona lo puede descargar y instalar. - La Exhaustividad: Todos los módulos necessarios están disponibles y incluídos Ver el listado completo - La Adaptabilidad: Es fácil hacer cambios pequeños y posible cambiar todo. - La Eficacia: Los requerimientos de la computación son relativamente bajos y por eso el alojamiento y la gestión del ordenador es más barato.

¿Qué es ERPNext?

ERPNext es una solución de negocio de extremo a extremo que se ayuda a las empresas para manejar toda la información del negocio en una sola aplicación. Con ERPNext PYMEs pueden tomar decisiones informadas, controladas por datos y oportunas para seguir siendo frente de la competencia. Sirve como el pilar de la empresa por añadir fortaleza, transparencia y más que todo control.

Junto con otras cosas, ERPNext te ayudará con todo lo siguiente:

  • Mantener registro de todas sus facturay pagos.
  • Saber que cantidad de cada producto hay disponible en almacén.
  • Identificar y hacer seguimiento de los indicadores de rendimientos (KPIs)
  • Identificar consultas abiertas de los clientes.
  • Gestionar nómina.
  • Asignar tareas y hacer seguimiento de las mismas.
  • Mantener una base de datos de todos sus clientes, proveedores y sus contactos.
  • Preparar presupuestos.
  • Hacer seguimiento a su presupuesto y sus gastos.
  • Determinar el precio efectivo para ventas basado en la materia prima disponible, maquinaria y costo de esfuerzo.
  • Obtener recordatorios sobre el calendario de mantenimientos.
  • Publicar su página web.

Y mucho, mucho más.

Temas

También puedes ver estos temas:

  1. ¿Necesito un ERP?
  2. Código Abierto
  3. Cómo Empezar con ERPNext
  4. El Campeón
  5. La Estrategia de Implementación
  6. Flujo de Transacciones en ERPNext
  7. Conceptos y Términos