Revision: 2caf1126e2

Create Wiki Page

Restore Revision

Administrator edited on Jul 13, 2021, 4:19:25 PM

@@ -0,0 +1,41 @@
+
+To import all the existing fixed assets first create the asset record and then create a Journal Entry to update the General Ledger.
+
+## 1. Create Asset Records
+
+> To know about Assets in detail, [visit this page](/docs/v13/user/manual/en/asset/asset).
+
+
+Create Asset record for each asset that your company owns which is not fully depreciated.
+
+To create a new Asset:
+
+1. Create an [Item](/docs/v13/user/manual/en/stock/item) with 'Is fixed Asset' enabled.
+1. Go to **Assets > Assets > New**.
+1. Enter Asset Name.
+1. Enter Item Code.
+1. Enter Location.
+1. Enter the Purchase Date.
+1. Enter Gross Amount.
+1. Tick **Is Existing Asset.**
+1. Save.
+
+ ![Opening Stock Balance](/files/asset-opening-balance.png)
+
+> To know about Assets in detail, [visit this page](/docs/v13/user/manual/en/asset/asset).
+
+## 2. Create Journal Entry to Update the Ledgers
+
+When you create an Asset with 'Is Existing Asset' checkbox ticked, the General Ledger is not updated. You will have to update the value via a Journal Entry.
+
+To create a new Journal Entry:
+
+1. Go to: **Accounting > Masters and Accounts > Journal Entry > New.**
+1. Enter Posting Date.
+1. Select the appropriate fixed asset ledgers in Account column and enter the value in Debit column.
+1. Select 'Temporary Opening' ledger in Account column and enter the balancing amount in Credit column.
+1. Set 'Is Opening' to Yes.
+
+![Journal Entry Fixed Asset Opening](/files/journal-entry-fixed-asset.png)
+
+