Revision: 965a9cdd02

Create Wiki Page

Restore Revision

Administrator edited on Jul 13, 2021, 4:47:15 PM

@@ -0,0 +1,58 @@
+
+**Vehicle Log is used to enter Odometer readings, Fuel Expenses and Service Expense details.**
+
+To access Vehicle Log, go to:
+
+> Human Resources > Fleet Management > Vehicle Log
+
+
+## 1. Prerequisites
+
+Before creating a Vehicle Log, it is necessary that you create the following documents:
+
+* [Vehicle](/docs/user/manual/en/human-resources/vehicle)
+
+
+## 2. How to create a Vehicle Log
+
+1. Go to Vehicle Log list, click on New.
+1. Select License Plate and Employee.
+1. Enter Odometer Reading information such as Date and Odometer (reading).
+1. Enter Refueling Details [optional] such as Fuel Qty, Fuel Price, Supplier and Invoice Ref.
+
+    <img class="screenshot" alt="Vehicle Log" src="/files/vehicle-log175eb00.png">
+
+
+1. Additionally, Vehicle Service Details can also be added as shown (optional).
+
+    <img class="screenshot" alt="Vehicle Log" src="/files/vehicle-log2e7566b.png">
+
+1. Save. Once the information is saved, the Model and Make values will be automatically fetched.
+
+
+
+
+## 3. Features
+
+Fleet Management in ERPNext allows you to automatically create an [Expense Claim](/docs/user/manual/en/human-resources/expense-claim) against your Vehicle Expenses.
+
+### 3.1 Make Expense Claim against Vehicle Expenses
+
+Click on Make Expense Claim button. This button appears only in case of Submitted Vehicle Logs.
+
+<img class="screenshot" alt="Expense Claim Button" src="/files/vehicle-log-expense-claim-button4f1042.png">
+
+When you click on 'Make Expense Claim',
+
+  1. The Date, Employee, Expense total are fetched over to the created Expense Claim.
+  2. The sum of Fuel Expenses and Service Expenses is calculated and fetched over to Expense Claim Amount.
+  3. Employee can submit the Expense Claim for further processing.
+
+ <img class="screenshot" alt="Vehicle Log" src="/files/vehicle-log-expense-claim5abb65.png">
+
+## 4. Related Topics
+
+1. [Expense Claim](/docs/user/manual/en/human-resources/expense-claim)
+
+
+